玉溪市应急气源储备中心二期工程项目档案整理及数字化加工服务（三次）

：2025-11-07

截至时间：2025-11-12

玉溪能投天然气产业发展有限公司

关于玉溪市应急气源储备中心二期工程项目档案整理及数字化加工服务（三次）的询比公告

一、项目情况

1.寻源项目名称：玉溪市应急气源储备中心二期工程项目档案整理及数字化加工服务（三次）

2.寻源项目编号：SRC2509260039

3.项目概况：玉溪市应急气源储备中心二期工程项目建设阶段结束，现初步盘点资料约1000盒（盒子为ST-0700-3国家档案局标准4CMWSD-S200031无酸专用纸盒），剩余资料正在陆续补充。根据需要，现委托第三方档案服务机构到我公司驻场，对该工程项目档案进行档案整理及数字化加工服务。服务质量需符合《云南省能源投资集团有限公司科技档案管理实施规则》《云南省天然气有限公司工程项目档案指导手册》《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）要求，并满足我公司的保管和利用。

4.项目地址：云南省玉溪市。

5.采购内容：本服务为总价包干，报价应包含设备租赁费、外部和复印费、内外部专家评审费、劳务费、差旅费、税金及利润等完成本服务所需要的全部费用。

6.服务需求：

（1）包括但不限于负责玉溪市应急气源储备中心二期工程项目前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件整理、归档，工程档案组卷的咨询和策划，工程档案管理的组织、协调、指导、验收；

（2）安排专人（不少于6个人）配合完成档案补充完善工作；工程档案整理中的立卷、分类、归档、整理、扫描和数字化等工作，且需驻采购方指定地点进行办公；

（3）档案资料组卷归档完成后，协助我公司通过档案验收，并出具档案验收总结报告；

（4）项目完成后，需将所有档案整理及数字化加工所需的设备（存储用设备：储存光盘、U盘、电脑及档案柜）及相关材料移交至玉溪公司。

（5）合同履行期限：90个日历日。

（6）最高限价：¥220,000.00元（大写：人民币贰拾贰万元整）。

7.标的信息：

8.应标方式：

使用谷歌Chrome浏览器版本65以上；IE浏览器11.0及以上（推荐使用谷歌浏览器）

9.有效报价时间：

投标截止时间：2025-11-12 17:00:00，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

请预留至少1天时间进行线上报价，勿在最后。投标截止日期前，已报价内容可修改。报价截止后，系统关闭将无法再接收和修改。

二、申请人资格要求

（一）报价单位须注册于中华人民共和国境内，能独立承担民事责任，具备独立法人资格，并具备有效的营业执照（营业执照经营范围需包含承接档案服务外包或档案制作等与涉及该项目相关的工作内容），提供营业执照扫描件；

（二）参与本项目的项目负责人需具备工程类高级职称证书，提供证书扫描件；

（三）近一年起承担过不少于1项工程类档案整理服务，档案验收，数字化加工服务等类似的业绩（以合同或中标通知书为准）；

（四）服务商须保证提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯，如有上述情况发生，则责任由服务商承担，提供书面承诺函；

（五）报价单位须运行规范，近3年内未受过行政部门处罚及行业协会纪律处分，近3年内未被记入公共平台失信主体记录，未列入“中国执行信息公开网（网址：http://zxgk.court.gov.cn/）”失信被执行人，提供查询结果截图； 

（六）报价单位没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消、财产被接管、冻结、破产等状态，提供书面承诺函；

（七）本项目不接受联合体投标，提供书面承诺函。

三、报价要求

（一）报名文件组成（资质审查部分）

1.有效的“营业执照”正本或副本扫描件；

2.项目负责人工程类高级职称证书扫描件；

3.根据申请人资格要求出具查询结果及《书面承诺函》（格式自拟）；

4.近一年承担过工程类档案整理服务，档案验收，数字化加工服务等类似的业绩（以合同或中标通知书为准）；

注：报名文件格式自拟需加盖公章，且以上资料合并为一个PDF上传。

（二）报价文件组成（报价附件上传）

1.报价函（格式可自拟）或报价一览表并加盖公章扫描件；

2.公司简介等（如有）；

3.参与本项目其他人员介绍、资格证书、其他证明材料（如有）的复印件；

4.法定代表人有效身份证正反面扫描件，授权委托书，被授权代理人身份证正反面扫描件；

5.玉溪市应急气源储备中心二期工程项目档案整理及数字化加工服务方案；

6.其他材料（如有）。

注：报价文件格式自拟需加盖公章，且以上资料合并为一个PDF上传。

（三）报价文件提交

报价方式：本项目报价过程全程采用网上不见面的方式开展，供应商可通过登录云南省能源投资集团有限公司业财一体化采购平台：（https://ynnterp-ierp.cnyeig.com/pur/kingdee/pur/srmportal/srmportal.html?userId=guest&accountId=2190809131303044096&needReset=true#/index），点击进入投标报名列表后，选取已报名项目的所在行，进入该项目，点击“我要报价”。按照要求进行报价，并上传相应的报价附件。

报价截止时间：根据云南省能源投资集团有限公司业财一体化采购平台截止时间为准。

四、报名要求

若有意参加本次报价，请于2025-11-12 17:00:00前参与报名及报价。

五、询价文件提交要求

（一）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次询价工作。

附件：询价函

玉溪能投天然气产业发展有限公司

2025年11月07日